为进一步完善学校教学工作常态监控机制，切实推进学校教学质量保障体系建设，为学校发展提供决策依据，根据《关于在全省普通本科院校开展教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通〔2015〕110号）文件精神，启动2014-2015年度教学基本状态数据采集工作。为确保此项工作正常开展，结合我校实际情况，制定本工作方案。
一、组织机构
1.教学基本状态数据采集领导小组
学校成立“教学基本状态数据采集领导小组”，负责全校教学基本状态数据采集的组织与管理工作。
组 长：屈林岩
副组长：何旭明
成 员：何利华 周明侠 刘 昊 李学勇 祝 磊
庞佑霞 杨建宏 李夫生 黄竹君 欧亿容
徐远超 曾一兵 许向阳 夏卿坤
2.部门数据采集工作小组
学校各有关单位成立本单位数据采集工作小组，负责实施本单位相关数据的采集和审核工作，并填写好《长沙学院2015年本科教学基本状态数据填报人员信息表》（见附件1），于9月2日前发送至教学质量监控与评价办公室（以下简称质评办）周文军OA邮箱。
二、工作流程与进度安排
1.工作流程
本次教学基本状态数据采集工作采取分散采集、集中审核模式，即质评办会同组织部、人事处、教务处先期完成基础数据表的采集工作，然后再开展全面数据采集工作。各责任部门直接负责数据采集填报工作，完成后将电子和纸质文档上交质评办，由质评办组织专家集中初审后报送采集工作领导小组审核，然后报党委会审定，最后由质评办指导各部门按规定上传报送教育部。
（1）各相关职能部门按照《长沙学院2015年教学基本状态数据采集任务分解表》（见附件2）和《分部门数据表》（见附件3）分散采集；
（2）各职能部门主要负责人为本单位数据采集第一责任人，对本部门所负责数据核实无误后签字盖章；
（3）质评办汇总学校各责任部门提交的数据进行集中初审后，报采集工作领导小组审核；
（4）质评办依据采集领导小组指导意见确定本次数据采集的具体指标。下发各责任部门，各部门依据指标进行最终的数据采集修正、填报工作；
（5）报党委会审定，质评办集中指导上传报送教育部。
2.进度安排
本次教学基本状态数据采集时间为：9月2日—10月15日。
分三个阶段进行，各个阶段的工作内容及时间安排如下：
第一阶段（9月2日—9月28日）：任务分解，数据采集与提交
（1）9月2日-7日，基础数据采集。质评办会同组织部、人事处、教务处集中学习、深入研究，做到对数据采集工作看得全、把得准、吃得透，结合学校现状和高基表做好8个基础数据表（表1-3、1-4、3-1-1、3-1-2、3-1-3、3-3、4-2-1）和相关表格数据编号规则的规划、填报工作（该项工作不能逆向、一旦逆向，相关表格都要重做）质评办依据基础数据做好系统账号和权限规划、管理。
（2）9月8日-28日，全面数据采集填报。各单位根据《长沙学院2015年教学基本状态数据采集任务分解表》（见附件2）和分部门数据表（见附件3）划分的任务，严格按照《国家高校本科教学基本状态数据库表格及内涵说明（2.0.5）》（附件4）的格式及规范要求，完成相关数据的采集。并通过校内二级填报账号填报相关业务数据，将数据提交校级管理员审核。对于部分明细数据量较大的数据表，如果责任部门没有相关数据，需要各系（部）上报，则建议由责任部门下载相应的EXCEL模板表格（见附件5），分表给校内各系（部）在EXCEL中填报，由责任部门负责汇总后通过系统“批量导入”功能导入。
（3）数据采集应按照《全国高校教学基本状态数据库数据填报表格及内涵说明》（附件4）填写电子文件，并依通过校验的录入（导入）表格数据输出最终电子文档打印。各责任部门的数据采集完成后，由负责人对所有报送的数据进行严格的审核，将电子文档和纸质文件（责任人和采集员签名）报送到质评办，同时报送数据对应的相关佐证（主要是明细表类材料）材料清单，报送截止日期9月28日。提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致。
（4）各项数据须有明确的出处和对应的佐证材料，佐证材料按归档要求整理。
第二阶段（9月29日—10月13日）：数据审核、修正与汇总
（1）9月29日-30日，质评办对材料进行汇总，组织专家审核验收；审核未通过的数据退回报送部门，并按反馈意见修正完善。
（2）10月8日-9日，质评办将收集的数据汇总，整理成册，上交数据采集领导小组进行审核，数据采集领导小组根据质评办提供的汇总数据，给出指导意见。
（3）10月9日，质评办依据采集领导小组指导意见确定本次数据采集的具体指标，下发各责任部门。
（4）10月12日-13日，各部门依据确定的具体指标进行最终的数据补充、修正。并将最终数据的电子档和纸质文档经采集员、部门负责人签字后于10月13日前上交质评办。
第三阶段（10月14日—10月16日）：数据会审与上报
质评办将最终数据材料汇总，整理成册，报党委会审定。质评办集中指导上传教育部。
三、工作要求
1．高度重视，精心组织
教学基本状态数据采集工作是我校内涵建设、提升人才培养质量、落实评建工作的基础工程，所以全校各单位要本着对学校负责的态度，扎实、认真做好相关工作。
2.明确责任，保证质量
为了确保数据采集质量，实行一把手负责制。各相关部门主要负责人为本单位数据采集第一责任人，对本部门提交的数据或文字材料的真实性、全面性、准确性负责。
3.全员参与，密切配合
本次数据采集工作要求高，内容涉及学校工作的方方面面，相关人员必须树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合。
四、其他事项
1.统计时间区间：2015年度数据采集的数据分时期数和时点数。时期数又分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。自然年：指自然年度，即2014年1月1日至12月 31日。学年：指教育年度，即2014年9月1日至2015年8月31日。 时点：是指统计数据的截止时间，即2015年9月30日。如在校生数（含新生）、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数（具体时间参考采集信息的时间标注）。
2．格式要求：数据内容按照《国家高校本科教学基本状态数据库表格及内涵说明（2.0.5）》所要求的栏目填报提交；凡集合数据项有EXCEL导出模板表格的，严格按照模版栏目要求填写信息；需要填写数据代码的，必须严格按照《本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引》选择代码；所有文字材料，格式要规范，版面设置应美观大方。
联系人：夏卿坤、周文军，电话：84261561、84261433
附件：1.长沙学院2015年本科教学基本状态数据填报人员信息表
2.2015年长沙学院教学基本状态数据采集任务分解表
3.分部门数据表（含表中数据项内涵说明）
4.国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明（2. 0.5版）
5.采集系统自动转换导入模板
6.长沙学院教学基本状态数据采集文稿规范要求
7.数据填报问题咨询与常见问题
教学质量监控与评价办公室
二○一五年七月十六日