组织机构和工作职责 |
2019年03月29日 |
审核评估是全校性系统工程,为扎实、优质、高效地完成审核评估工作,学校成立审核评估工作领导小组和相关评建工作组。 (一)审核评估工作领导小组 组 长:刘沛林、杨小云 副组长:屈林岩、王永宏、刘世昌、杨兴龙、胡石明、周明侠、张世英(常务)、甄洁洪、何利华 成 员:学校各职能部门主要负责人和各二级教学单位行政负责人 主要职责 (1)领导和统筹学校本科教学审核评估工作,确定评估工作思路和方针政策; (2)研究部署和协调全校审核评估的组织与实施,检查、督促和指导各部门的评建工作; (3)审定学校审核评估方案、阶段任务、数据分析报告和自评报告等重要材料; (4)听取工作汇报,研究解决评估工作中的重大问题,决策评估工作中的重大事项; (5)确定审核评估工作中的重大建设项目和整改方案。 (二)评建工作办公室 领导小组下设评建工作办公室,挂靠教学质量监控与评价办公室,负责评建日常工作。 主任:质评办/高教所负责人 成员:党政办、教务处、质评办和网络中心相关工作人员,根据工作需要招聘或抽调若干专职人员。 主要职责 (1)在审核评估工作领导小组的领导下,负责评建工作的组织和运行,协调各专项评建工作组和全校各单位之间的工作; (2)布置、检查各部门的评建工作,组织开展校内专项评估和自评自建工作; (3)研究提出需要审核评估工作领导小组讨论决定的重要问题; (4)汇总和反馈评建情况,研究和协调解决评建过程中发现的各种问题。 (5)组织学习动员,编制评估知识辅导材料,对外交流; (6)制定评建工作方案与工作计划,分解评建任务、落实目标责任、细化工作安排、下达工作任务; (7)收集、整理和反馈评估信息,为审核评估工作领导小组决策提供建议和依据; (8)按要求收集、审核、整理和归档支撑材料; (9)指导各院(部)做好教学档案的归纳、整理工作,包括试卷及试卷分析、毕业综合训练及成绩汇总、学校开展自我评估形成的材料等; (10)负责前三年本科教学年度质量报告和本科教学基本状态数据的整理、校验,对不一致的地方找出原因并进行说明; (11)制定各项目工作组文本材料撰写规范,将各审核项目内容进行总结和提炼,并融入《自评报告》; (12)对我校本科教学工作进行全面、详实的写实性梳理,形成《自评报告》; (13)完成校长报告的撰写工作。
(三)专项评建工作组 根据审核评估范围和评建工作的实际需要,设如下专项评建工作组:①目标定位与特色项目工作组,②师资队伍建设工作组,③教学资源与培养过程工作组,④学生发展工作组,⑤质量保障工作组,⑥外联与接待工作组,⑦宣传与环境营造工作组,⑧网络技术与信息工作组,⑨条件保障组,⑩督查工作组。 主要任务: ①~⑤工作组对照审核评估的审核项目、审核要素和审核要点,按照“湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估引导性问题”(见附件2)指引,加强相关建设,收集整理支撑材料、撰写项目组自评报告,提供自评依据。 ⑥~⑩做好对外联络与专家进校考察的接待与服务、宣传与环境营造、条件保障以及督查落实等工作。 1.目标定位与特色项目工作组 责任领导:杨小云 组长:党政办/发展规划处负责人 牵头单位:党政办/发展规划处 成员单位:宣传部、教务处、科技处 审核项目: 包括办学定位、培养目标和人才培养中心地位等3个审核要素,共7个审核要点,另加“特色项目”。 2.师资队伍建设工作组 责任领导:刘世昌 组长:人事处(教师发展中心)负责人 牵头单位:人事处(教师发展中心) 成员单位:组织部、教务处、工会 审核项目: 包括教师数量与结构、教育教学水平、教师教学投入、教师发展与服务等4个审核要素,共计9个审核要点。 3.教学资源与培养过程工作组 责任领导:张世英 组长:教务处负责人 牵头单位:教务处 成员单位:学工部、科技处、招就处、国际处、计财处、资产处、团委、图书馆、网络中心 审核项目: 包括教学经费、教学设施、专业设置与培养方案、课程资源、社会资源、教学改革、课堂教学、实践教学和第二课堂等9个审核要素,共计29个审核要点。 4.学生发展工作组 责任领导:周明侠 组长:学工部负责人 牵头单位:学工部 成员单位:宣传部、教务处、科技处、招就处、团委 审核项目: 包括招生及生源情况、学生指导与服务、学风与学习效果和就业与发展等4个审核要素,共计11个审核要点。 5.质量保障工作组 责任领导:张世英 组长:质评办/高教所负责人 牵头单位:质评办/高教所 成员单位:宣传部、学工部、教务处、招就处、团委 审核项目: 包括教学质量保障体系、质量监控、质量信息及利用和质量改进等4个审核要素,共计11个审核要点。 6. 外联与接待工作组 责任领导:刘沛林 组长:党政办/发展规划处负责人 牵头单位:党政办/发展规划处 成员单位:教务处、质评办、财务处、后勤处、保卫处 主要任务: ①制订评估专家接待工作计划; ②所有与评估有关的对外联络接待工作; ③评估专家联络员、接待人员的选拔、培训与指导; ④专家组进校时的所有接待工作。 7.宣传与环境营造工作组 责任领导:屈林岩 组长:宣传部负责人 牵头单位:宣传部 成员单位:党政办、保卫处、后勤处、团委、网络中心 主要任务: ①制订审核评估环境营造工作计划; ②适度开展评建宣传,营造校园评建氛围,制作各类迎评促建宣传材料和评建专题片; ③负责评建期间的影像记录与留存工作; ④设计反映我校教学建设改革和人才培养成果的展板; ⑤利用校内外媒体加强学校宣传,收集媒体对我校的各种报道。 8.网络技术与信息工作组 责任领导:胡石明 组长:网络中心负责人 牵头单位:网络中心 成员单位:教务处、质评办 主要任务: ①本科教学审核评估工作网站的建设与维护; ②督促各单位网络与信息化建设,保证网站内容及时、准确; ③将自评报告、支撑材料等相关材料上传至评估网站; ④协助评建工作办公室做好教学基本状态数据的采集和校验等工作。 9.条件保障工作组 责任领导:王永宏 组长:资产处负责人 牵头单位:资产处 成员单位:党政办、计财处、后勤处、网络中心 主要任务: ①对照教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发〔2004〕2号)文件,加大各项建设,各项办学条件达到合格以上; ②负责教学设施、设备的检查、维护、维修等工作; ③开展校园环境综合治理,做好校园、教学楼和教室清洁卫生工作,建立良好的校园环境。 10.督查工作组 责任领导:杨兴龙 组长:纪委办/监察处负责人 牵头单位:纪委办/监察处 成员单位:党政办、教务处、质评办 主要任务: ①检查、督促全校各单位迎评促建工作的进程和质量; ②及时通报评建任务的完成情况,确保迎评促建工作顺利实施; ③负责对评建各项目组与各单位的工作进行责任追究; ④结合审核要点,梳理教学管理规章制度,废止或修订过时文件,增补欠缺文件,编制《长沙学院各主要教学环节质量标准》和《长沙学院教学管理文件汇编》; ⑤指导各院(部)做好相关教学规章制度的建设与管理。 (四)院(部)评建工作组 组长:院(部)长、书记 副组长:教学副院(部)长 成员:院(部)其他领导、教研室主任、实验室主任、综合办主任、教科办主任、学工办主任、教学秘书、学生辅导员 主要职责: ①贯彻落实学校评建任务; ②制订本院(部)评建工作方案及阶段工作计划; ③负责本院(部)教学基本建设、各教学环节规范和评估工作的开展,及时向学校评建办公室反馈各类评估信息; ④负责本院(部)教学档案及支撑材料的收集、整理,向学校提供所需材料; ⑤负责组织本院(部)教育教学研究与改革、学科专业建设特色培育与凝练工作; ⑥完成学校下达的其他评建工作任务。
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