9月3日，学校在第一办公楼二会议室召开本科教学基本状态数据采集协调会。副校长张世英主持会议，校内评建专家组成员，党政办、学工部（处）、教师工作部/人事处、教务处、科技处、招就处、计财处、资产处、研究生学院、图书馆等部门主要负责人及数据采集填报员，质评办全体人员参加了会议。
会上，校内评建专家组组长韦成龙教授对数据预采集中存在的主要问题进行了反馈，并对数据采集中的注意事项进行了说明。他强调，本科教学基本状态数据要确保统一口径，全面覆盖，如实反映学校的真实教学状态。
随后，校内评建专家栾悉道就各数据填报部门存疑的统计指标内涵进行了解读。各数据填报部门主要负责人及填报员就数据预采集工作中遇到的问题与困惑向专家寻求指导和帮助。
最后，张世英副校长强调，各部门数据填报员要认真务实，提交的数据务必真实可靠、准确无误，各部门领导要对数据细致审查、严格审核，切实履行职责，各部门之间要有效协调、积极向校内评建专家求教，齐心协力高质量完成此次数据采集工作。